採用コンサルのつぶやき

大手外食チェーン人事部にて採用全般をプロデュース。2005年より人材系企業に転職し、現在、採用コンサルタントとして、苦戦する企業の採用活動のお手伝いをしている、「採用コンサルタント」のつぶやきを掲載。

内定式の傾向と実施時期

内定式の傾向と実施時期

さて、『内定式』ですが、最近は行なわない企業も増えてきています。

以前はこの『内定式』が、大きな節目とされており、就職協定時代には、この『内定式』以前は内定では無く『内々定』と言い、『内定式』で正式に内定証書を授与し、互いに厳かな儀式をしたわけです。
現在でも、同じ方法をとられている企業も多いです。
私の所属する会社も、10月1日に内定式を実施し、内定証書授与をやっています。

では、『内定式』を行なわない企業は、なぜ?行なわないのかと言いますと、大手メーカーを中心に『秋採用』であったり、『通年採用』であったりを導入し始めており、一律に10月1日に『内定式』を開催することが難しくなったと言うのが実情です。


『内定式』実施の目的

1)入社意思の確認
企業側としては、この『内定式』をひとつの節目として、『内定証書』を出すのだから、事前に『入社承諾書』を提出してくださいと言い易い。
また、『内定式』を儀式化することで、内定者に最終的に入社する意思の確認作業がやり易いと言えます。
なお、学生も『内定出し』から時間が空いていることで、目標を見失ってしまう場合もあるため、『内定式』のように、社長や役員が出席する『内定式』に出席することで、社会人としての実感を感じることができるので、効果的といえます。

2)内定ブルー払拭
上記にも書きましたが、現在の就活は、内定から入社までの期間が長いため、内定時点で燃え尽きてしまい、その後、自分は社会人としてやっていけるのだろうか?等々の不安にかられる『内定ブルー』の学生が増えています。その、不安を払拭するにも『内定式』は効果的です。

3)内定フォローの一環
上記の『内定ブルー』防止および『内定辞退』防止に定期的に研修や会食を実施しているのと同じ感覚で『内定式』を実施している企業もあります。


効果的な『内定式』開催の薦め

まだまだ、多いのですが、本当に儀式としての『内定式』としか開催しない企業です。

このような『内定式』では、学生は『一方的な説明で飽きてしまった』『ずっと立たされて疲れてしまった』『偉い人との会食で会話が続かなかった』と感じています。
これでは、せっかく費用をかけて、社長を含む役員の時間を拘束してまで、実施する意味がありません。

効果的な『内定式』のプログラムとしては、学生を飽きさせない形式を意識し、形式的なものはコンパクトにし、会社側と内定者のコミュニケーションに時間を割く形が良いでしょう。

実例としては『先輩社員(入社2〜3年)の失敗談』⇒成功談は往々にして自慢話に聞こえてしまうので、失敗談が受けがよいです。
『レクリエーション』⇒ボウリング大会など 『グループワーク』⇒研修のイメージ 『父母同伴の説明会』等々



『内定式』自体が様々な形に変化しており、実施しない企業も増えていますが、私は、節目として開催されることを薦めます。
ただし、形式的部分は最低限とし、イベントとしての要素が大と考えます。
いずれにしても、コミュニケーションは重要なファクターなので、意味のある実施を目指すことで、成果になると考えます。



では!また。







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「内定フォロー」についてvol.5

「内定フォロー」についてvol.5

さて、前回に引き続き「内定フォロー」の事例について、ご紹介いたします。

今回は、内定フォローで使用しました、ツールについて解説いたします。

それは、インターネットを使った『内定フォロー』です。
内容的には、SNSに近い感じのものです。

主な仕様としては、『写真つき名簿』『掲示板』『お知らせページ』『質問コーナー』の構成です。

また、携帯からのアクセスも可能にしました。

非常に便利なツールで、内定者と人事部をつなぐうえで、非常に有力でした。

ソフトとしては、レンタルサーバーを使う、非常に安価なものがありますので、利用されるとよいでしょう。

私の場合は、自社にシステム部門があり、開発もしていた都合上、外部からの購入ができずに、全て、自社開発しました。

えっらい、大変でした。

また、このサイトの良い点は、管理画面で、アクセス解析できますので、内定者で、全然、アクセスしてこない人物をチェックし、内定辞退の兆候をつかむことができます。

よって、自然とアクセスしたくなる、手間隙をかけなくてはいけませんが・・・

私は、定期的な情報発信をしていました。
内容としては、HPではなかなか発信の難しい内輪ネタが多かったです。 具体的な仕事内容がウケが良かったです。

具体的な人物紹介ですネ!

オフィシャルでは、堅い感じになりますが、内定者向けでは、砕けた感じで表現していました。

非常に手がかかりますが、以前に解説しました『内定ブルー』対策にも有効であると考えます。

ぜひとも、ご一考あれ

では!また。







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「内定フォロー」についてvol.4

「内定フォロー」についてvol.4
さて、前回に引き続き「内定フォロー」の事例について、ご紹介いたします。

■内定者のアルバイト雇用
内定を出した学生をアルバイトとして雇用している会社もあります。入社するまでにある程度仕事内容を理解させることができるわけですから、入社後の戦力化が非常に早くなります。また、学生にとっては社内の雰囲気に慣れたり、業務の流れを覚えたり、先輩社員と親しくなれるという利点があります。
また、概ねの学生は、就職活動中は、たいていアルバイトを、辞めていますので、内定後に新たしく探すくらいなら、働いてみないか?というアプローチは有効です。

実際に、私が外食産業の人事部にて、採用を行っているときは、内定者に入社前アルバイトを義務としていました。

ただし、その期間は、自分で決めてくださいと言いました。

また、入社前研修の形式はとらずに、通常のアルバイトと同じ扱いとして実施いたしました。

これは、現実を直視してもらうという意味で行いました。

どうしても、外食産業の場合、現実として勤務がハードですので、現実を良く理解してもらう必要があり、そのうえで、働きたいという気持ちが大切ですので、実施しました。

結果として、入社前のアルバイトで脱落する内定者が数名でますが、これは、どちらかといえば、失敗ではないと考えています。

これは、入社後に、短期間で退職となるより、両者にとって、幸せではないかと考えたからです。

今回はこの辺で

では!また。





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